Mendayagunakan Perintah Replace pada Word 2007

Kita semua pasti tahu bahwa perintah Replace pada Word 2007 digunakan untuk mengganti huruf, kata atau kalimat tertentu dalam dokumen secara otomatis tanpa harus kita ganti satu persatu. Perintah ini dapat diakses dengan menekan tombol Replace pada Ribbon-bar atau dengan menggunakan shortcut Ctrl+H untuk menampilkan kotak dialog Replace. Cara menggunakan perintah Replace ini juga sangat sederhana, contohnya dapat dilihat pada gambar berikut ini dimana kita meminta Word untuk mengganti semua kata kalkulator dengan kata mesin hitung.

Kegunaan perintah Replace tersebut tidak selesai sampai disini. Jika kita tekan tombol More maka Word akan menampilkan beberapa fitur tambahan untuk lebih mendayagunakan perintah replace ini.

Agar lebih jelas, berikut ini beberapa contoh dalam menggunakan fitur-fitur tambahan untuk perintah Replace ini.
CONTOH 1
Perhatikan contoh dokumen berikut ini.

Jika kita menginginkan agar semua kata computer memiliki format Bold serta Italic, caranya adalah sebagai berikut:

• Pada kolom Find What ketikan computer.
• Pada kolom Replace with ketikan computer juga.
• Tekan tombol More untuk menampilkan fitur lanjutan dari perintah Replace. Lalu tekan tombol Format dan pilih Font.

• Kotak dialog Replace Font akan tampil. Pilih Bold Italic pada bagian Font style lalu tekan tombol Ok.

• Perhatikan keterangan yang muncul dibawah kolom Replace with, yaitu Font: Bold, Italic

• Akhiri proses ini dengan menekan tombol Replace All.

Dan hasil akhirnya dapat dilihat pada gambar berikut ini.
 


CONTOH 2
Dokumen berikut ini berisikan daftar lagu MP3 pada sebuah folder, lengkap dengan ukuran filenya.

Agar daftar lagu terlihat lebih rapih maka kita harus menghapus beberapa kalimat yang cukup mengganggu, yaitu path lagu tersebut (D:\Data\Music\),  ekstensi file (MP3) serta ukuran filenya.
Menghapus D:\Data\Music\ jelas sangat mudah. Cukup ketikan D:\Data\Music\ pada kolom Find what dan kosongkan kolom Replace with. Artinya kita meminta Word untuk mengganti kalimat D:\Data\Music\ dengan kalimat kosong. Akhiri dengan menekan tombol Replace All untuk melaksanakan perintah penggantian tersebut.

Dengan cara yang sama, dengan mudah kita juga bisa menghapus kata .Mp3, namun bagaimana caranya menghapus ukuran filenya yang bervariasi ? Caranya sebagai berikut.

• Pada kolom Find what ketikan .Mp3=.
• Tekan tombol More untuk menampilkan fitur lanjutan.
• Tekan tombol Special lalu pilih Any Digit. Artinya kita meminta Word untuk mencari sembarang angka.

• Hasilnya pada kolom Find what akan muncul simbol ^# yang merupakan simbol Word untuk Any Digit.

• Jika kita hitung, ukuran file lagu tersebut terdiri dari 7 buah angka. Maka ulangi proses diatas hingga kita mendapatkan 7 buah simbol Any Digit.

• Akhiri dengan menekan tombol Replace All.

Hasil akhirnya daftar lagu kita akan terlihat rapih seperti tampak dalam gambar berikut ini.


CONTOH 3
Bagaimana mengganti beberapa kata berikut ini menjadi Batman ?

Jika jumlah hurufnya sama, sebetulnya kita bisa menggunakan cara yang sama seperti pada Contoh 2, yaitu dengan menggunakan Special lalu pilih Any Letter. Namun berhubung jumlah hurufnya tidak sama, maka kita harus menggunakan Wildcard. Caranya sebagai berikut.

• Tempatkan kursor pada kolom Find what lalu beri tanda centang pada opsi Wildcard di bagian Search Options.

• Lalu pada kolom Find what ketikan B*man. Artinya kita meminta Word untuk mencari semua kata yang diawali huruf B dan diakhiri dengan kata man. Perhatikan juga status yang muncul di bawah kolom Find What yang menjelaskan bahwa pencarian menggunakan Wildcards.
• Setelah itu tinggal ketikkan Batman pada kolom Replace with.

• Akhiri proses dengan menekan tombol Replace All.

Dan hasil akhirnya tentu saja seperti gambar berikut ini.

Demikian beberapa contoh penerapan fitur lanjutan pada perintah Replace. Disini kita bisa melihat bahwa dengan menguasai penggunaan perintah Replace maka proses koreksi / perbaikan untuk sebuah dokumen bisa berlangsung lebih mudah dan tentunya lebih cepat dibandingkan dengan melakukan koreksi manual.
Silakan untuk dicoba dan ditelusuri lebih lanjut untuk penggunaan perintah Replace ini. Jika bingung, ada fasilitas Help pada Word yang jelas sangat membantu.